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【星空体育】(中国)股份有限公司官网,林学院院章使用暂行规定

第一条  为进一步规范学院院章的使用、管理,维护印章的效力,确保用印工作的安全性和严肃性,根据国家有关规定和《【星空体育】(中国)股份有限公司官网,印章管理规定》(北林校发〔2008〕29号),结合学院实际,特制定本暂行规定。

第二条  适用范围:

1. 主要用于在职责范围内处理公务、发布事宜、向学校上报请示或报告、与校内各单位联系工作等,原则上不对外使用;

2. 用于学院颁发的证书、聘书等;

3. 用于经学校批准,以学院名义签订的各类合同、协议、意向书等;

4. 用于各类需经学院批准的申请表、申报材料、出国材料等。

第三条  学院院章使用程序和批准权限

(一)以学院名义发出的公文,按照公文处理流程,经院党委书记、院长或分管院领导签发后用印。

(二)各种证书、聘书按学校有关规定,经相应的评审机构评审或学院党政会议讨论确定,由主管部门列出名单、分管院领导签字后,由专人到学院办公室用印。

(四)各类合同、协议等法律文书,须经院党政联席会通过,院党委书记或院长签字批准后,方可用印。

(五)各类申报材料、审批表和报表需加盖学院印章的,须由分管院领导签字同意后用印。

(六)对境外发出的函件需加盖学院印章的,须由申请教师签字,经分管国际合作与交流院领导签字同意后,方可用印。

(七)凡不必正式行文但需以学院名义发出的函件,应按规定格式书写或打印,由主办人在拟办函件上签字,经分管院领导批准后方可用印,并留存原件备查。

(八)需加盖院党委书记签名章、院长签名章的,须经院党委书记、院长本人认可,或授权分管院领导同意后方可用印。

(九)我院教职员工因私需要使用学院院章的,只能用于教职工在院工作身份的证明,不做他用。

第四条  院章由学院办公室专人负责保管和使用,做到专人保管、专人使用、专柜存放。不得携带印章离开用印办公地点。特殊情况须借出使用时,由印章监管人批准后方可借出,并派人监印。

第五条  坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当,印迹要端正清晰,落款处加盖的印章应骑年盖月。各类材料在使用印章前,经办人均须根据《【星空体育】(中国)股份有限公司官网,林学院用印批办单》(见附件)履行用印审批程序。各类法律文本等重要材料要留下相应文本存档备查。

第六条  严格控制学院印章的使用范围,凡用各部门有关专用章可以办理的事项,不得使用学院印章。

第七条  有下列情况之一者,不予用印:

(一)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;

(二)未经相关部门或单位领导签批的文件、材料;

(三)与本单位工作、业务无关的文件、材料;

(四)空白介绍信、空白证件、空白奖状等;

(五)有违背本规定或仍需核实或内容不实的。

第八条  监印人员要有良好的素质,坚持原则、不徇私情、廉洁奉公、办事公道、作风严谨,严格按规定和程序用印。

第九条  因印章使用或保管不当而出现严重事故,学院将追究管理人员及批准领导的责任。因非法、越权使用学院印章给学院、学校造成法律纠纷、经济损失和声誉毁损的,学院将上报学校,视其情节对相关责任人员追究相关责任。

第十条  本规定由林学院办公室负责解释。

第十一条  本规定自印发之日起施行。

林学院

2019年6月10日

 

林学院用印批办单

用印教研室

 

经办人

 

内容摘要

 

用印人  

签字:

 

年    月    日

学院领导审核意见

签字:

 

年    月    日

用印份数

 

用印日期

年  月  日

留存材料情况

 

 

                                                      

 

 

 

(制表单位:林学院)

 

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